Datenschutzerklärung

Welche Daten wir speichern

Für jedes Konto speichern wir unabhängig von der Rolle die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registrieren, ein sicher gehashtes Passwort, Ihre Rolle, den Status Ihrer E-Mail-Bestätigung sowie die Information, über welche Einladung oder welchen Einladungscode Sie sich registriert haben (siehe „Einladungen und Empfehlungen“ unten).

Wenn Sie Replypact als Kandidat:in nutzen, verarbeiten wir zusätzlich die Angaben, die Sie Ihrem Profil hinzufügen:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer sowie Stadt und Land.
• Berufsprofil: Jobtitel bzw. Überschrift, Kurzbiografie, ein strukturierter Lebenslauf (Stationen, Fähigkeiten und Sprachen) sowie von Ihnen ergänzte Links wie Portfolio oder GitHub-Profil.
• Gehaltsvorstellungen: Ihre Gehaltsspanne und – bei freiberuflicher Tätigkeit – Ihre Tagessatzspanne.
• Bewerbungen: die Rollen, auf die Sie sich bewerben, und das Anschreiben, das Sie dazu verfassen.

Wenn Sie Replypact als Unternehmen nutzen, verarbeiten wir Ihr Unternehmensprofil und die von Ihnen veröffentlichten Rollen sowie das strukturierte Feedback und die Bewertung, die Sie jeder von Ihnen abgelehnten Person geben — Feedback ist ein zentraler, verpflichtender Bestandteil der Plattform.

Wenn Sie Replypact als Scout (externe:r Recruiter:in) nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, den Namen Ihrer Agentur, Ihre Kurzbiografie und Ihre Website sowie die Empfehlungen, die Sie über die von Ihnen eingeladenen Kandidat:innen verfassen.

Wer Ihre Daten sehen kann

Replypact ist bewusst zweiseitig, und verschiedene Rollen sehen Unterschiedliches:

• Wenn Sie sich auf eine Rolle bewerben oder beide Seiten gegenseitiges Interesse signalisieren, sieht das Unternehmen Ihr Kandidatenprofil, Ihre Bewerbung und Ihr Anschreiben, die transparente Matching-Aufschlüsselung sowie eine etwaige Empfehlung, die ein Scout Ihnen beigefügt hat.
• Wenn ein Unternehmen Sie ablehnt, wird das strukturierte Feedback und die Bewertung, zu der es verpflichtet ist, mit Ihnen als abgelehnter Person geteilt.
• Ein Scout, der Sie eingeladen hat, sieht eine eingeschränkte Ansicht von Ihnen: Ihre berufliche Überschrift, Ihre Verfügbarkeit, die von ihm verfasste Empfehlung, das Beitrittsdatum sowie ob ein im Auftrag eines Unternehmens signalisiertes Interesse beidseitig wurde. Ein Scout sieht weder Ihre Kontaktdaten noch Ihre Gehaltsvorstellungen noch Ihre Bewerbungen bei Unternehmen, für die er nicht handelt.

Darüber hinaus geben wir Ihr Profil nicht an andere Nutzer:innen weiter und verkaufen es niemals.

Scouts, die im Auftrag von Unternehmen handeln

Ein Scout kann von einem Unternehmen — mit dessen ausdrücklicher, jederzeit widerrufbarer Zustimmung — autorisiert werden, in dessen Auftrag zu handeln. Solange eine solche Autorisierung aktiv ist, darf der Scout das Interesse eines Unternehmens an einer Kandidatin oder einem Kandidaten signalisieren und dieses Unternehmen einer von ihm versendeten Einladung beifügen.

In diesem Fall sieht die Kandidatin oder der Kandidat stets die Herkunft: Interesse wird als „über“ den genannten Scout angezeigt, sodass transparent ist, dass eine dritte Partei für das Unternehmen gehandelt hat. So signalisiertes Interesse wird dem Unternehmen und nicht dem Scout angerechnet, und beide Seiten können die Autorisierung jederzeit widerrufen.

Warum wir Ihre Daten verarbeiten (Rechtsgrundlagen)

Wir stützen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): um Ihr Konto einzurichten und zu betreiben und um die Matching-, Bewerbungs- und Feedback-Funktionen bereitzustellen, für die Sie sich anmelden.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): um die beiden Regeln zu betreiben, die Replypact ausmachen — verpflichtendes Feedback und begrenzte Bewerbungs-Slots — und um die Plattform sicher zu halten, einschließlich der Einladungshierarchie, mit der wir Missbrauch nachverfolgen und unterbinden.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): wo wir sie ausdrücklich einholen, etwa vor dem Versand bestimmter Benachrichtigungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): wo das Gesetz uns verpflichtet, bestimmte Aufzeichnungen aufzubewahren oder offenzulegen.

Einladungen und Empfehlungen

Die Registrierung als Kandidat:in oder Scout ist nur auf Einladung möglich. Einladungen gibt es in zwei Formen: eine persönliche E-Mail-Einladung, die an eine einzige Empfängeradresse gebunden ist, und einen teilbaren Einladungscode mit einer begrenzten Anzahl von Verwendungen. Wenn Sie eine Einladung annehmen, halten wir fest, wer Sie eingeladen hat.

Wir bewahren diese Beziehung „wer hat wen eingeladen“ auch dann auf, wenn die einladende Person ihr Konto später löscht, weil sie ein strukturelles Element ist, auf das wir uns stützen, um koordinierten Missbrauch zu erkennen und zu stoppen — etwa einen geleakten Code, mit dem massenhaft Konten erstellt werden. Sie verweist auf ein deaktiviertes, anonymisiertes Konto und wird nicht zur Profilbildung über Sie verwendet.

Cookies und Tracking

Wir verwenden so wenige Cookies wie möglich. Die Marketing-Website speichert Ihre Sprachpräferenz in einem auf unsere Domain beschränkten Cookie, damit Ihre Wahl über unsere Seiten hinweg erhalten bleibt. Die Anwendung verwendet ein Token, um Sie angemeldet zu halten. Wir setzen keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies Dritter ein.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie uns um Löschung bitten, entfernen oder anonymisieren wir sie wie unter „Ihre Rechte“ beschrieben.

Eine Kategorie wird bewusst in anonymisierter Form aufbewahrt: die numerischen Feedback-Werte und die Bewertung zu einer Bewerbung. Sobald eine Kandidatin oder ein Kandidat anonymisiert ist, identifizieren diese Zahlen niemanden mehr, und sie bilden den Rechenschaftsnachweis des Unternehmens — die Grundlage der Feedback-Qualität, die die Plattform garantieren soll. Die Freitext-Teile des Feedbacks, die Sie benennen könnten, werden entfernt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen, ihre Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, sie in einem übertragbaren Format zu erhalten und eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die meisten Ihrer Daten können Sie selbst in Ihrem Profil berichtigen. Um Ihr Konto zu löschen, nutzen Sie die Löschoption in Ihren Kontoeinstellungen; wir schließen die Löschung innerhalb von 24 Stunden ab und bestätigen sie per E-Mail. Bei der Löschung entfernen oder leeren wir Ihre personenbezogenen Felder und löschen Ihren Lebenslauf, Ihre Fähigkeiten, Sprachen und Interessenseinträge; Ihre früheren Bewerbungen bleiben auf Unternehmensseite erhalten, werden dort aber nur als „[gelöscht]“ angezeigt, und Ihre Login-E-Mail wird anonymisiert. Die oben beschriebenen anonymisierten Feedback-Werte bleiben erhalten.

Übermittlung in Drittländer

Replypact richtet sich an die DACH-Region, und wir verarbeiten personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte sich das jemals ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und sorgen zuvor für geeignete Garantien.

Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung anpassen, während sich das Produkt weiterentwickelt; wir ändern dann das oben genannte Datum „Zuletzt aktualisiert“. Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung eines Rechts, das Sie nicht in der App erledigen können, kontaktieren Sie uns über die Angaben in unserem Impressum.